Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy

Bạn có thể gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy in.

Trước khi sử dụng chức năng này, vui lòng kiểm tra như sau.

• Máy in được kết nối với mạng LAN.

  Đảm bảo máy in được kết nối với mạng LAN đúng cách.

• Hoàn tất các cài đặt máy chủ mail bằng Remote UI.

  • Đặt Máy chủ thư

• Chỉ định cài đặt gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail bằng Remote UI.

  • Chỉ định cài đặt thư cho gửi dữ liệu đã quét

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy in.

1. Bảo đảm đã bật máy in.

2. Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào Quét(Scan).

   • Sử dụng Bảng thao tác

   Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.

   

3. Gõ nhẹ vào Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

4. Gõ nhẹ vào E-mail trực tiếp từ tbị(E-mail directly from device).

5. Gõ nhẹ vào Chọn người nhận(Select recipients).

6. Chỉ định (những) người nhận.

   

   1. Gõ nhẹ để chọn (những) người nhận từ sổ địa chỉ.

   2. Gõ nhẹ để nhập địa chỉ e-mail của người nhận.

   3. Gõ nhẹ để chọn (những) người nhận từ lịch sử nhập.

7. Thực hiện cài đặt gửi mail.

   Màn hình bên dưới xuất hiện.

   

   1. Gõ nhẹ để nhập chủ đề.

   2. Gõ nhẹ để chọn các mục bên dưới.

      

      1. Gõ nhẹ để kiểm tra địa chỉ. Gõ nhẹ vào Sửa(Edit) cho phép bạn thay đổi địa chỉ.

      2. Gõ nhẹ vào đây và chọn Có(Yes) để xóa người nhận.

      3. Gõ nhẹ để thay đổi Cc (bản sao).

      4. Gõ nhẹ để thay đổi Bcc (bản sao không dùng giấy các-bon).

         Lưu ý

         • Để thay đổi Cc hoặc Bcc thành người nhận, gõ nhẹ vào người nhận và gõ nhẹ vào Thay đổi người nhận(Change to To).

   3. Gõ nhẹ để hoàn tất chỉ định người nhận.

   4. Gõ nhẹ để thêm người nhận.

8. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   1. Gõ nhẹ để chọn loại tài liệu.

      Tài liệu(Document)

      Quét bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF dưới dạng dữ liệu tài liệu áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).

      Ảnh(Photo)

      Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).

   2. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

      Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

      • Cài đặt các mục cho quét sử dụng Bảng thao tác

   3. Gõ nhẹ để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.

      • Đăng ký Cài đặt ưa thích (Cấu hình tùy chỉnh)

   4. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình để chọn đích nhận.

9. Nạp tài liệu gốc trên màn quét hoặc trong ADF.

10. Nhấn nút Màu(Color) để tạo bản quét màu hoặc nút Đen(Black) để tạo bản quét đen trắng.

    Lưu ý

    • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.

    • Nếu bạn chọn BẬT(ON) cho Xem trước(Preview) trên màn hình cài đặt quét:

      Màn hình xem trước sẽ hiển thị trước khi gửi bản gốc đã quét theo định dạng e-mail.

      

      1. Hiển thị màn hình xem trước dữ liệu quét.

      2. Gõ nhẹ để xoay màn hình xem trước.

         Hiển thị khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét.

      3. Gõ nhẹ để gửi bản gốc đã quét theo định dạng e-mail.

      4. Gõ nhẹ để quét lại bản gốc.

    • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

      Máy in bắt đầu quét và gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail.

    • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

      • Khi chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, máy in bắt đầu quét và gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail.

      • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt, màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.

        

        Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.

        Nếu bạn không tiếp tục quét, gõ nhẹ vào Kết thúc(End). Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail.

      Lấy ra bản gốc trên màn quét hoặc từ khe tài liệu ra sau khi quét hoàn tất.